Kallelse till extrastämma

VIKTIGT MEDDELANDE TILL VÅRA MEDLEMMAR

Vi skriver till er angående den extra stämma som kommer att hållas för att fatta beslut om styrelsens, revisorns och valberedningens sammansättning. Vi vill klargöra den bakomliggande situationen och bemöta den felaktiga information som spridits.

Vid vår årliga stämma i maj, där cirka 80 medlemmar deltog, valde medlemmarna styrelseledamöter. Enligt föreningens stadgar, §22, är det sedan styrelsens interna uppgift att konstituera sig, dvs. att internt fördela ansvarsområden, inklusive ordföranderollen. Detta har varit praxis år efter år.

Efter ganska många år valde styrelsen demokratiskt att någon annan skulle ta rollen som ordförande. Detta för att effektivisera arbetet samt öka samarbetet och arbetsfördelningen inom styrelsen. Tyvärr accepterade inte en ledamot detta och valde därför att lämna sitt uppdrag i styrelsen. Även en annan ledamot valde att inte fortsätta. Vi beklagar deras beslut då vi uppskattar alla som vill vara med och påverka för föreningens bästa oavsett roll.

Det har dock uppstått ryktesspridning som felaktigt påstår att styrelsen agerat emot stämmans beslut. Detta stämmer inte. Stämman väljer endast ledamöterna och styrelsen fördelar sedan internt roller precis som det alltid har gjorts. Det har inte skett några ytterligare omröstningar om specifika roller i samband med stämman. För att säkerställa att allt gått rätt till har vi även konsulterat en advokat som bekräftar att agerandet är helt i enlighet med våra stadgar.

De personer som nu sprider felaktig information har drivit en kampanj för att samla underskrifter med krav på att hela styrelsen, interna revisorn och valberedningen ska ersättas. Vi anser att det är oansvarigt att sprida lögner då det skadar föreningen. Därför är det nu upp till stämman att avgöra hur vi ska gå vidare.

Vanligtvis är det mer än 80 % av medlemmarna som inte kommer på några stämmor. Det låga deltagandet riskerar att leda till beslut som majoriteten inte har varit delaktiga. Det är därför avgörande att ni kommer på den extra stämman för att er röst ska bli hörd i denna viktiga fråga.

Innan den extra stämman kommer vi att anordna två informationsmöten där ni får möjlighet att ställa frågor till styrelsen och få klarhet i alla funderingar.
Mer information om dessa möten kommer inom kort.

IMPORTANT NOTICE TO OUR MEMBERS

In May, we held our annual meeting where approximately 80 members participated. As in previous years, members voted on who would be on the board, and as in previous years, the board later held a joint constitutive meeting where responsibilities are decided internally. This is in accordance with the association’s bylaws, §22.

After quite a few years, the board members democratically decided that another member of the board should take on the role of chairperson. This was done to make the daily work more efficient and to improve cooperation and the distribution of tasks within the board.

Unfortunately, one board member was not satisfied with the board’s decision and chose not to continue. Another member also felt that no changes should be made at this time and therefore decided to step down as well. The board would have preferred that they continued their work, since regardless of the roles, what matters most to us is the continued success of the association.

Regrettably, rumors have been spread by certain individuals claiming that the board acted against the decision of the annual meeting. This is completely incorrect and misleading: the meeting, as in all previous years, elected the board, which later decided internally how responsibilities should be distributed. No further votes on specific roles have taken place.

We have also consulted a lawyer who confirmed that everything has been carried out in accordance with our bylaws, just as in previous years.

These individuals have therefore spread false information to members and continued the rumors in order to collect signatures. Their demand is that all members of the board, the association’s internal auditor, and the nomination committee be replaced.

The board considers it irresponsible to spread false information. It harms the association and obstructs the work of the board. It is therefore best that the meeting decides how we should move forward.

Usually, more than 80% of our members do not attend the meetings. This low level of participation risks leading to decisions that the majority has not been part of. It is therefore of the utmost importance that you, as members, attend the extraordinary meeting and vote on whether the board, the internal auditor, and the nomination committee should remain or be replaced.

We will also hold two information meetings before the extraordinary meeting, where we can answer your questions and concerns.