Kära medlemmar,
Det har kommit till Styrelsens kännedom att ett initiativ till extra föreningsstämma har tagits av två medlemmar som nu samlar in underskrifter. Enligt uppgifter gäller det främst synpunkter på hur styrelsen fördelat roller inom sig efter det konstituerande mötet den 4 juni 2025 då en ny ordförande valdes i enlighet med stadgarna.
Styrelsen vill med anledning av detta förtydliga följande:
- Formella förutsättningar för extra stämma
- En extra stämma kan begäras om minst en tiondel (10 %) av medlemmarna skriftligen stödjer begäran och tydligt anger vilka sakfrågor som ska behandlas.
- När en begäran kommit in är styrelsen skyldig att kalla till stämma inom skälig tid.
- Styrelsens bedömning av initiativet
- De uppgifter som framkommit hittills handlar om interna synpunkter på rollfördelning inom styrelsen och inte frågor som kräver beslut av stämman.
- Enligt stadgarna beslutar föreningsstämman om vilka personer som ska ingå i styrelsen. Därefter är det styrelsens uppgift att internt välja ordförande och fördela roller.
- Att genomföra en extra stämma innebär kostnader för t.ex. kallelser, lokal, administration och eventuell extern hjälp, uppskattningsvis 50 000–70 000 kronor. Styrelsen vill därför uppmana till att noggrant överväga om de angivna frågorna motiverar en extrastämma.
- Om bakgrunden till frågorna
- Det är Styrelsens förståelse att initiativet delvis grundar sig i reaktioner på val av ny ordförande vid det senaste konstituerande mötet.
- Beslutet fattades i enlighet med stadgarna och Styrelsens interna beslutsprocess. Alla ledamöter har fortsatt möjlighet att delta i och påverka styrelsens arbete oavsett roll.
Styrelsen respekterar självklart varje medlems rätt att ta initiativ till en extra föreningsstämma. Samtidigt vill vi uppmana alla att fundera över de praktiska och ekonomiska konsekvenserna av ett sådant möte.
Har du frågor kring processen eller sakfrågorna, är du varmt välkommen att kontakta Styrelsen.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen i BRF Töjnan
